Was in festiware steckt

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Anmeldung

Formulare/Akkreditierung Personen und Gruppen

Ob Künstler, Händler, Helfer, oder Dienstleister - wer auch immer die Veranstaltung mit gestaltet: festiware führt sämtliche Auswahlprozesse transparent auf einer Plattform durch und verschafft so den vollen Überblick über alle Personengruppen.

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Workflows

Workflows/Status

festiware führt alle angemeldeten Personen durch einen individuellen Workflow. So bleiben alle stets  auf dem aktuellen Stand, immer mit der Gewissheit, wer sich wann auf der Veranstaltung aufhält.

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Kommunikation

Ob mit Menschen oder Systemen - festiware kommuniziert automatisiert

Mit festiware erstellst Du in windeseile Nachrichten an verschiedene Teams, Gruppen und Listen - und das per E-Mail, Telegram und SMS.

Vollautomatisch werden auch Daten an Drittsysteme, wie z.B. Weez übermittelt.

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Teams

Teams / Crewverwaltung

festiware erlaubt die Anmeldung beliebig vieler Teammitglieder. So kann kollaborativ an allem relevanten gearbeitet werden, ohne dabei die Sensibilät der Daten aus den Augen zu verlieren - durch Rollen und Rechte sieht jeder nur das, was er sehen soll.

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Zuständigkeiten

festiware verwaltet die Teamstruktur. So bleibt das Zuständigkeitenchaos aus - und alle wissen immer wer welche Rolle inne hat und wofür ansprechbar ist.

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Catering

Laktosefreie Fischstäbchen immer zehn Minuten vor dem Auftritt? Mit der festiware Cateringplanung können alle Beteiligten ihre Bedürfnisse erfassen, der Export an den Caterer erfolgt vollautomatisch.

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Rein & Raus

Individuelle Check-Ins und Check-Outs

Neben dem klassischen Einlass und der Bändchenvergabe für alle bietet festiware spezielle Zugangsoptionen für Gruppen und Crewmitglieder. Hierbei lassen sich ganz individuell konfigurierbare Optionen wie z.B. Freigetränke oder Fahrradmitnahme aufs Gelände einrichten.

Mit der festiware Check-In App läuft am Einlass die Bändchenvergabe easy ab, unsere Festivalkasse NextPos organisiert den Verkauf von Tickets & Co. vor Ort.

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Scheduling

Schichtplanung, Bühnenplanung, Running Orders

Verwaltet alle Zeitpläne von Auf- bis Abbau. Ob Timetable, Running Order, Schichtplanung oder Fahrplan - mit dem festiware Scheduler bleibt alles on time.

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Zeiterfassung

Timetracking für Crewmitglieder - verschafft einen Überblick, wer wann wo gearbeitet hat.

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Gästeliste

Wer wen mitbringt und wo diese Person zuzuordnen ist, lässt sich mit der Gästelistenfunktion abbilden - selbstverwaltet kann z.B. eine Künstlerin ihren Liebsten direkt in ihrer Anmeldung hinzufügen - die Erstellung der gesammleten Liste übernimmt festiware automatisch.

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Workshops

Workshopverwaltung

Ob Workshopleiter, Teilnehmer, Räume oder finanzielle und vertragliche Abwicklung - festiware verwaltet die den gesamten Prozess.

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Ticketing

Ob Camping, Transfers, Workshops, oder das Event selbst -

festiware überwacht nach der Bestellung den Zahlungseingang auf dem Konto und versendet Tickets voll automatisch.

Personalisierung? Zweitmarkt? Rückerstattung? mit festiware kein Problem.

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Verträge

Vertragsmanagement leicht gemacht

Egal welcher Vertrag mit wem: festiware bietet Vorlagen und hält sie alle in der Übersicht. Papierlose Erstellung auf Basis der Bewerbungsdaten und Online-Unterschrift sowie automatischer Versand werden mit festiware zum Standard.